Para una startup la gestión de la facturación y el control de compras y ventas son fundamentales. Sin embargo, no siempre se presta la atención que se debe a estos aspectos. Esto es un error que debe ser tenido en cuenta incluso desde la propia fase de planteamiento de la futura pyme.
Porque es importante una buena gestión de la facturación y control de gastos
Probablemente, en cualquier fase de una startup, pero fundamentalmente desde su propio lanzamiento, utilizar un buen programa de facturación sea la mejor idea posible. Esto tiene que ver con el hecho de concentrar las energías del emprendedor donde deben estar: en el desarrollo de su modelo de negocio, y dejar que algo tan fundamental como la gestión de su facturación y gastos se gestiona de modo profesional y efectivo.
Las ventajas son muchas y todas positivas:
Ahorrar tiempo: el tiempo es un valor escaso tanto en el proceso de lanzamiento de una startup como en su futura consolidación. Todo lo que ayude al emprendedor ahorrar tiempo sin perder eficacia debe ser considerado como positivo para la empresa.
Una buena gestión documental: la clasificación de documentos, facturas, gastos, etc. es a largo plazo fundamental para la tesorería de cualquier compañía. Y, a corto plazo, es básica para el día a día de una pyme o, realmente, cualquier modelo de empresa. Cuando la gestión documental se realiza de manera automatizada y exprofeso, obviamente, es mucho más eficaz que cuando el propio emprendedor debe repartir su esfuerzo entre su labor principal y este tipo de gestiones burocráticas.
Aprovechar mejor las nuevas tecnologías: un hoy en día, a través de las herramientas de gestión y control de la facturación de gastos, podemos, por ejemplo, controlar desde nuestro propio dispositivo móvil la evolución de nuestra facturación. Esto, impensable hace unas décadas, ahora es una realidad que, además, nos facilita mucho el control y la gestión de los recursos económicos de la empresa a nivel general.
Qué debe tener una buena herramienta de gestión de facturas
Hoy en día la cantidad de servicios que las herramientas de gestión de facturas y gastos ofrecen es muy elevada. Sin embargo, hay algunas cuestiones que siempre deberían estar presentes en la solución que el emprendedor elija.
Por ejemplo, la posibilidad de disponer de un amplio menú documental que abarque desde las ventas desde el control de ventas (presupuesto, factura, remesa) hasta el control de pedidos, entregas, albaranes que cumplan la función de documento de entrega, etc. En definitiva todo el ciclo documental del proceso de venta. Esto facilita de manera enorme la tarea de la empresa, y a la vez, proporciona gestión clara y muy eficaz.
Por otro lado también resultan relevantes servicios como los registros de cobros, el control de precios, sistemas de comunicación con los clientes, gestión de stock, etc. Hay que pensar en las herramientas de gestión y control de facturación y gasto como servicios completos que permitan alcanzar todos los aspectos de este ámbito facilitando las labores burocráticas de la pyme. En definitiva, una herramienta imprescindible para cualquier perfil de startup.
